Что такое дебет в бухгалтерии
Содержание
Операции по дебету активных и пассивных счетах
Каждый счет в бухгалтерском учете включает две графы. В левой части столбца фиксируются все операции по Дебету, в правой – по Кредиту. Рассмотрим пример активных счетов «Касса» (50), «Расчетный счет» (51). По дебету отражаются поступление денег от реализации продукции или услуг, возврат аванса, взносы учредителей, финансово-возвратная помощь и другие операции, увеличивающие активы предприятия. Кредитовая часть включает расходы на зарплату, выдачу подотчетных средств, перечисление денег поставщикам и кредиторам и другие расходы.
Сальдо активного счета рассчитывается так:
Начальный остаток (Сн) + Обороты по дебету (ОбД) – Обороты по кредиту (ОбК).
Проще говоря, остаток средств плюс все поступления минус все расходы за определенный период времени.
Теперь рассмотрим пассивный счет – расчеты по оплате труда (70). Начисление заработной оплаты осуществляется по кредиту, выдачу денег, – по дебету. На предприятии, где заработная плата выплачивается регулярно, сальдо по дебету или нулевое, или отражает сумму зарплаты, которая будет выдана в следующем месяце.
Чаще всего используемый в бухгалтерском учете активно-пассивный счет – «расчеты с поставщиками» (60). По кредиту отражается стоимость поставленных товаров или услуг, по кредиту – оплату за поставленную продукцию. Таким образом, дебет отражает уменьшение суммы задолженности.
Бухгалтерский учет основан на двойной записи. Дебетовые операции отражаются в левой стороне, кредитовые – в правой. В проводках всегда на первом месте указывается Дебет. Например, Дт51– т50 (поступление денег на расчетный счет из кассы), Дт51–Кт60 (поступление денег на расчетный счет от поставщиков, Дт70–Кт50 – выдана заработная плата сотрудникам из кассы).
Функции дебета
Функции дебета и кредита равнозначны. Приход и расход отражаются одновременно. Если предприятие произвело оплату за товары, собственные средства уменьшили, но в распоряжение предприятия поступило имущество. Если произошла отгрузка товаров покупателю, уменьшились запасы готовой продукции, но увеличились денежные активы. То есть дебет без кредита существовать не может.
Что такое дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность возникает в тех случаях, когда предприятие оказало услуги или поставило товары, полуфабрикаты и прочите товарно-материальные ценности другим организациям (предпринимателям), а деньги на расчетный счет не поступили. Краткосрочная дебиторская задолженность часто возникает в компаниях, если две стороны не могут выполнить условия соглашения одновременно.
Причины возникновения долга могут быть как объективными, так и субъективными. Если в согласованные договором промежутки времени расчеты не произведены, возникает просроченная дебиторская задолженность. Предприятие оказывается в сложном положении, поскольку ухудшение финансового положения связано с недобросовестными действиями контрагентов.
Рассмотрим, что отражает Дебет по отдельным счетам в бухгалтерии:
- 10 счет (материалы и сырье на складе). Увеличение по дебету означает, что запасы собственных ТМЦ увеличились, то есть на складе произошло пополнение. Соответственно, увеличились расходы на покупку (кредитовая часть).
- 20 счет. Отражается стоимость незавершенного производства на конец периода (месяц, квартал).
- 08 счет. Отражается приобретение основных средств.
- 01 счет. Основные средства введены в эксплуатацию.
- 70 счет. Выдана заработная плата, премии, пособия работникам предприятия.
- 28 счет. Отражает затраты, связанные с производственным браком, – себестоимость бракованной продукции и затраты на устранение дефектов.
- 71 счет. Перечисленные в подотчет суммы.
- 68 счет. Налоги и сборы. По дебету отражаются суммы, перечисленные в бюджет.
Чем больше счетов использует предприятие в бухгалтерском учете, тем сложнее и многообразнее экономическая деятельность. При подведении итогов работы компании составляется баланс и отчет о результатах финансовой деятельности. Если доходы компании за отчетный период составили 1 миллион рулей, а затраты превысили эту сумму, то предприятие сработало с убытками. В дальнейшем, эти убытки могут перекрываться прибылью, в этом случае финансовое положение предприятия улучшается.
Бухгалтер контролирует состояние компании в разрезе отдельных счетов (например, основные средства, заработная плата, доходы, запасы и так далее), оценивает результаты деятельности по свободным отчетам, где суммируются дебетовые и кредитовые остатки. Итог по активу всегда должен быть равен итогу по пассиву. Если это соотношение нарушено, надо искать ошибку в расчетах или в проводках.
Двойная запись
Двойная запись – основа бухгалтерского учета. Сальдо начальное, обороты по дебету и кредиту, сальдо конечное рассчитываются абсолютно по всем счетам. В зависимости от специфики деятельности компании, используются определенные счета. Например, если предприятие предоставляет услуги населению, в бухгалтерском учете не применяют план счетов производственного предприятия, инвестиционной, строительной или торговой компании.
В то же время существуют счета, без которых не может работать ни одна коммерческая структура. Это расчетный счет, расчеты по оплате труда, уставный капитал, расчеты по налогам. Бухгалтер небольшой организации, оказывающей перечень услуг населению, не сможет без соответствующей подготовки вести учет в крупной строительной компании, на производстве или в добывающей отрасли. Принципы учета едины (двойная запись, баланс), а финансово-хозяйственные операции разные, что и определяет перечень используемых предприятием счетов.
Прибыли и убытки
Компания считается прибыльной, когда на активных счетах дебет превышает значения кредитовых остатков. Показатели прибыли и убыточности считаются по результатам года. Эти данные поступают в ФНС, где проходят проверку и систематизацию. Аудиторы сравнивают изменение финансового положения компании, фиксируют уменьшение или увеличение активов.
Недопустимым явлением считается задолженность по налогам, поскольку это влечет за собой начисление штрафных санкций, а значит, еще больше ухудшает экономическое положение компании. Поэтому все фирмы – даже убыточные – в первую очередь выполняют обязательства перед бюджетом. При хорошем знании бухгалтерского учета можно быстро получить представление о состоянии компании по анализу дебетовых и кредитовых остатков на счетах. Эти данные отражены в Главной книге, журналах операций по отдельным счетам.